Archivnictví

Úvodem

Archivy a archiválie

• Archiválie jsou záznamy, které byly vybrány k trvalému uchování vzhledem k době jejich vzniku, obsahu, původu a vnějším znakům a byly vzaty do evidence archiválií. Ukládají se ve veřejných archivech a archivech soukromých, jimž byla pro jejich činnost udělena Ministerstvem vnitra akreditace.
• Archivy všestranně pečují o archiválie, dbají na jejich bezpečné uložení, odborně je zpracovávají a zpřístupňují.

Využívání archivních informací

• Na základě žádosti předkládají zpracované archiválie po vyplnění badatelského listu badatelům ke studiu v badatelnách archivů.
• Archiváři vyhledávají archiválie podle požadavků jejich původců a další archiválie potřebné k řešení úkolů veřejnoprávních i dalších institucí. Podílejí se tak na výkonu státní správy i na vědecko výzkumné činnosti kulturně vědeckých institucí.
• Na základě žádosti zhotovují rešerše z archiválií pro badatele i veřejnoprávní instituce a oprávněné právnické osoby, pořizují výpisy, opisy a kopie archiválií, které zpoplatňují.
• Archivy provádějí vědeckou a výzkumnou činnost v oblasti archivnictví, pomocných věd historických a příbuzných vědních oborů.

Kdo a za jakých podmínek

• K nahlížení v archivech jsou přístupné archiválie starší třiceti let pokud zveřejnění jejich údajů není chráněno zvláštními právními předpisy. Ke studiu se předkládají i archiválie vzniklé před 1. lednem 1990 z činnosti bývalé státní bezpečnosti, společenských organizací a politických stran sdružených v Národní frontě a archiválie, které byly jako dokumenty před převzetím do evidence archiválií veřejně přístupné.
• O případných námitkách žadatele, jemuž bylo odepřeno nahlížení do archiválií rozhodne na základě jeho podání příslušný správní úřad na úseku archivnictví a spisové služby. Bližší informace podá ředitel příslušného státního oblastního archivu, příp. Národního archivu.
• Před zahájením studia v badatelně archivu vyplní badatel badatelský list a prokáže pracovníkovi pověřenému dozorem v badatelně svou totožnost občanským průkazem, cestovním pasem či jiným osobním dokladem.

Jak a kam se obrátit

• Vzhledem k tomu, že žadatelům o předložení archiválií není vždy zřejmá návaznost uložení archiválií na síť archivů, která vychází z jejich územní nebo věcné působnosti, badatelům se doporučuje, aby před podáním žádosti o studium požádali archiv o informaci, zda je pravděpodobné, že požadované archiválie jsou ve zpracovaných archivních souborech a dotazem zjistili i možnosti studijní návštěvy nebo podání žádosti o vyhledání a předložení archiválií.

Správní poplatky

• Archiválie jsou badatelům předkládány k nahlížení bez poplatků, správní úkony jsou zpoplatňovány podle zákona o správních poplatcích. Služby poskytované veřejnými archivy jsou účtovány podle Ceníku služeb, který je přílohou č. 4 k vyhlášce č. 645/2004 Sb.

Veřejné archivy

• Národní archiv,
• Státní oblastní archiv v Praze, v Třeboni, v Plzni, v Litoměřicích, v Zámrsku, v Brně (Moravský zemský archiv), v Opavě (Zemský archiv ),
• Státní okresní archivy jsou vnitřními organizačními jednotkami státních oblastních archivů.
• Specializované archivy: Archiv Kanceláře prezidenta republiky, Archiv Pražského hradu, Archiv Poslanecké sněmovny, Archiv Senátu, Archiv Ministerstva zahraničních věcí, Vojenský historický archiv. Archiv Českého rozhlasu, Archiv České televize, Archiv Akademie věd ČR, Archiv Univerzity Karlovy, Archiv Masarykovy univerzity v Brně, Archiv ČVUT v Praze, Archiv Národního muzea, Literární archiv Památníku národního písemnictví, Archiv Národní galerie, Archiv Národní knihovny, Archiv Národního technického muzea, Národní filmový archiv, Ústřední archiv zeměměřictví a katastru, Archiv DIAMO, Archiv České národní banky, Archiv Univerzity Hradec Králové, Archiv Univerzity Palackého v Olomouci, Archiv bezpečnostních složek MV
• Mezi archivy soukromé patří Všeodborový archiv, Archiv Židovského muzea, Archiv České strany sociálně demokratické, Archiv ŽDB Group a. s., Archiv Vítkovice a. s., Archiv Západočeské energetiky a. s., Archiv společnosti Škoda Plzeň, Archiv OKD a. s., Archiv Nová huť - Ostraha

Tento seznam není definitivně uzavřen, nýbrž bude doplňován o další archivy, kterým bude udělena Ministerstvem vnitra akreditace.