- Jsou všechna podání, která byla elektronickou podatelnou přijata, vyřízena?
- Jsou platné kvalifikované certifikáty, které mají pracovníci Vaší elektronické podatelny?
- Odesíláte potvrzení o doručení každé zprávy? Pokud ano, má toto potvrzení všechny náležitosti, tj. je elektronicky podepsáno, obsahuje datum a čas doručení a charakteristiku zprávy?
- Ohlásili jste Ministerstvu informatiky adresu Vaší elektronické podatelny? Pokud ne, urychleně pošlete zprávu (elektronicky podepsanou) na adresu e-podatelny MI ČR oznameni_NV495@micr.cz.
- Má Vaše elektronická podatelna dostatečnou kapacitu pro přijímání nových datových zpráv, tj. nejsou Vaše e-mailové schránky plné?
- Jsou informace na Vašich webových stránkách úplné a aktuální? Podle nařízení vlády č. 495/2004 Sb. jste povinni zveřejnit údaje:
- elektronickou adresu Vaší elektronické podatelny a údaj o tom, zda je určena pro příjem všech datových zpráv nebo pouze datových zpráv určitého, předem stanoveného obsahu,
- kontaktní údaje pro přijímání datových zpráv na technických nosičích,
- případné další možnosti doručování datových zpráv, zejména prostřednictvím technického zařízení ve Vašem sídle či ve Vašich organizačních jednotkách,
- pravidla potvrzování doručení datových zpráv podle vyhlášky č. 496/2004 Sb., o elektronických podatelnách včetně vzoru datové zprávy, kterou se doručení potvrzuje,
- technické parametry datových zpráv, pro jejichž přijetí má elektronická podatelna technické a programové vybavení, a technické parametry technických nosičů, na nichž Vám lze předávat datové zprávy,
- Váš postup v případě, že u přijaté datové zprávy je zjištěn výskyt počítačového programu, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo na informacích Vámi zpracovávaných, nebo chybný formát zprávy, který může takovou škodu způsobit,
- způsob vyřizování dotazů týkajících se provozu elektronické podatelny,
- seznam zaměstnanců, kteří jsou oprávněni činit právní úkony a mají kvalifikované certifikáty. Uvádí se: příjmení, jméno, popřípadě jména a zařazení těchto zaměstnanců (musí se jednat o platné certifikáty!),
- seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči Vám činit právní úkony v elektronické podobě a náležitosti těchto úkonů, zejména náležitosti týkající se použití uznávaného elektronického podpisu.
Pokud Váš úřad přijímá datové zprávy prostřednictvím dvou nebo více elektronických podatelen, zveřejňují se výše uvedené údaje pro každou jednotlivou elektronickou podatelnu.