Ministerstvo

Prezentace Ministerstva vnitra

Odbor archivní správy a spisové služby

Odbor archivní správy a spisové služby vykonává gesci Ministerstva vnitra v oblasti archivnictví a spisové služby. Archivnictvím se rozumí obor lidské činnosti zaměřený na péči o archiválie jako součásti národního kulturního dědictví a plnící správní, informační, vědecké a kulturní funkce. Úkoly odboru archivní správy a archivů v oblasti archivnictví a předarchivní péče stanoví zákon č. 499 ze dne 30. června 2004, o archivnictví a spisové službě a změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů, a dvě prováděcí vyhlášky: Vyhláška č. 645 ze dne 13. prosince 2004, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů, a Vyhláška č. 646 ze dne 13. prosince 2004, o podrobnostech výkonu spisové služby.

Odbor archivní správy a spisové služby zejména

• řídí výkon státní správy v oblasti archivnictví a výkon spisové služby, pro niž vykonává funkci správního úřadu,
• zpracovává koncepci rozvoje archivnictví,
• přezkoumává rozhodnutí Národního archivu a státních oblastních archivů vydaná těmito archivy ve správním řízení,
• řídí odbornou činnost Národního archivu a státních oblastních archivů a ukládá jim odborné archivní úkoly; ostatní archivy metodicky usměrňuje v jejich činnosti,
• rozhoduje o akreditaci archivů,
• zajišťuje ochranu a evidenci Národního archivního dědictví včetně archivních kulturních památek a národních kulturních památek,
• povoluje vývoz archiválií z území České republiky,
• rozhoduje o přehodnocení významu archiválií a jejich vyřazení z Národního archivního dědictví,
• zajišťuje mezinárodní spolupráci na úseku archivnictví, organizuje výzkum pramenů k českým dějinám v zahraničí,
• zastupuje Českou republiku v mezinárodních archivních orgánech a organizacích,
• vede evidenci archivů, muzeí, knihoven, galerií, památníků, vědeckých ústavů a vysokých škol, v nichž jsou uloženy archiválie, a evidenci správních archivů,
• rozhoduje v dalších věcech na úseku archivnictví a výkonu spisové služby,
• vydává dvě vědecká archivní periodika - Archivní časopis a Sborník archivních prací a další publikace s archivní tématikou,
• rozhoduje o příslušnosti nakládat s archiváliemi, o navracení archiválií oprávněným osobám, o úpravě majetkových vztahů řeholních řádů a kongregací a arcibiskupství olomouckého k archiváliím a ve věci navracení,
• rozhoduje o žádostech jednotlivých žadatelů o státní příspěvek nebo úhradu nezbytných nákladů na péči o archiválie,
• vykonává státní správu a plní úkoly na úseku archivnictví a spisové služby v organizační složce ministerstvo,
• provozuje podatelnu ministerstva a pracoviště pro příjem a odesílání datových zpráv (tzv. elektronická podatelna),
• zajišťuje činnost Vědecké archivní rady jako poradního orgánu ministerstva vnitra pro odborné a vědecké otázky archivnictví a výkonu spisové služby.

Odbor archivní správy a spisové služby se člení na:

1. oddělení řízení archivů, mezinárodní spolupráce a ediční činnosti
   
   • adresa: Milady Horákové 133, 166 21 Praha 6,
   • tel: 974 835 071, 974 835 088, 974 835 080,
   • e-mail: arch@mvcr.cz
   Součástí 1. oddělení je také Správní archiv MV.
   • adresa: PČR Správa JmK - Archiv Kanice, Kounicova 24, 611 32  Brno,
   • tel: 974 624 641,
   • e-mail: aka@mvcr.cz; akaba@mvcr.cz


2. oddělení řízení a metodiky spisové služby, archivních evidencí a elektronického zpracování archiválií
   • adresa: Milady Horákové 133, 166 21 Praha 6,
   • tel: 974 835 071, 974 835 088, 974 835 080,
   • e-mail: arch@mvcr.cz


3. oddělení ekonomicko-správní
   • adresa: Milady Horákové 133, 166 21 Praha 6,
   • tel: 974 835 071, 974 835 088, 974 835 080,
   • e-mail: arch@mvcr.cz.
   Součástí 3. oddělení je také centrální podatelna MV.
   • adresa: Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7,
   • tel: 974 832 387,
   • e-mail: posta@mvcr.cz

Odbor archivní správy a spisové služby řídí činnost archivní sítě České republiky. Archivy tvořící archivní síť se člení na veřejné archivy a soukromé archivy. Do skupiny veřejných archivů patří Národní archiv, státní oblastní archivy, specializované archivy, bezpečnostní archivy a archivy územních samosprávných celků. Odbor archivní správy a spisové služby vykonává řídící a metodickou činnost zejména vůči Národnímu archivu, sedmi státním oblastním archivům, pěti archivům měst v Praze, Brně, Ostravě, Plzni a Ústí nad Labem a dvaceti specializovaným archivům, kterými jsou Archiv Kanceláře prezidenta republiky, Archiv Pražského hradu, Archiv Poslanecké sněmovny, Archiv senátu, Vojenský historický archiv, Archiv Národního muzea, Archiv Národního technického muzea, Literární archiv Památníku národního písemnictví, Archiv Akademie věd České republiky, Archiv Národní galerie, Ústav dějin Univerzity Karlovy - Archiv Univerzity Karlovy, Archiv Masarykovy univerzity v Brně, Archiv Českého vysokého učení technického v Praze, Archiv České televize, Archiv Českého rozhlasu, Archiv Vysokého učení technického v Brně, Archiv České národní banky, Archiv Univerzity Hradec Králové, Archiv Univerzity Palackého v Olomouci a Archiv DIAMO.

Archivy zařazené do archivní sítě pečují o archiválie. Archiválií je takový záznam, který byl vzhledem k době vzniku, obsahu, původu, vnějším znakům a trvalé hodnotě dané politickým, hospodářským, právním, historickým, kulturním, vědeckým nebo informačním významem vybrán ve veřejném zájmu k trvalému uchování a byl vzat do evidence. Archiválie tvořící archivní soubory slouží občanům České republiky a dalším zájemcům. Archivy na základě požadavků občanů nebo institucí především

• vyhledávají údaje z archiválií,
• pořizují výpisy, opisy a reprodukce archiválií, které na požádání ověřují a potvrzují,
• umožňují studium archiválií v badatelnách.

Odbor archivní správy a spisové služby vydává publikace s archivní tématikou. Jsou to především dvě vědecká archivní periodika vycházející od roku 1951 - čtyřikrát ročně Archivní časopis a dvakrát ročně Sborník archivních prací.

Publikace vydávané odborem archivní správy a spisové služby je možno zakoupit na tomto odboru.

Aktuality:

Odbor archivní správy a spisové služby vydal 18. září 2006 metodiku k provádění státní kontroly státními archivy (čj. AS-1199/3-2006, Návod k provádění státní kontroly státními archivy) s doporučenými postupy při jejím provádění a se vzorovými přílohami dokumentů. Dále připravil metodický návod pro příslušné orgány veřejné správy ohledně vydávání výstupů a ověřených výstupů z informačních systémů veřejné správy podle zákona č. 81/2006 Sb. a vlivu této nové povinnosti na spisovou službu (čj. AS-1309/2-2006, Vydávání výstupů, resp. ověřených výstupů z informačních systémů veřejné správy podle zákona č. 81/2006 Sb. a spisová služba. Metodický návod). Tento druhý metodický návod bude po splnění termínovaných úkolů uložených usnesením vlády ČR č. 500/2006 doplněn o konkrétní metodiku pro ukládání výstupů a ověřených výstupů v elektronické podobě. Ve spolupráci s odborem legislativy a koordinace předpisů byl připraven a 29. ledna 2007 vydán metodický návod k tvorbě spisu a spisové značky a k evidenci spisů při zapůjčování (Tvorba spisu a spisové značky a evidence spisů při jejich půjčování. Metodický návod odboru archivní správy a spisové služby a odboru legislativy MV, čj. AS-196/2-2007 z 29. ledna 2007). Metodické návody jsou zveřejněny na internetových stránkách v rubrice Metodiky.

V současné době je před dokončením pokyn k vyřazení dopravně správních agend vzniklých z činnosti Policie ČR do roku 2001, soupis dokumentů z téže oblasti vznikajících z činnosti pověřených obcí s rozšířenou působností a pro inventarizaci sbírek.